Krovinys gali būti pristatytas laiku, tačiau gavėjas vis tiek patirs nuostolių, jei prekės atvyks pažeistos arba bus supainiotos siuntos. Todėl prieš išsiunčiant produkciją svarbu pasirūpinti ne vien transportu. Tinkama pakuotė apsaugo prekes kraunant ir vežant, o aiškus žymėjimas padeda jas atpažinti sandėlyje ir perduoti reikiamam gavėjui. Kai šiais darbais rūpinasi logistikos įmonė, prekių paruošimą galima suderinti su laikymu bei tolesniu gabenimu.
Kur kreiptis dėl pakavimo ir ženklinimo?
Tokias paslaugas teikia logistikos bendrovės, turinčios sandėliavimo ir krovos infrastruktūrą. Viena jų yra Vilmaris, organizuojantis krovinių pervežimus ir teikianti įvairias sandėlio paslaugas. Bendrovės logistikos sandėlyje atliekamas krovinių pakavimas ir ženklinimas, taip pat perkrovimas, dalinių siuntų surinkimas, inventorizacija ir dokumentų tvarkymas. Įmonės svetainėje nurodoma, kad sandėlyje įrengta vaizdo stebėjimo sistema ir prieigos kontrolė, o klientai gali derinti prekių laikymą su jų paruošimu išsiuntimui.
Kodėl transportinė pakuotė yra svarbi?
Prekinė dėžutė, kurioje gaminys pateikiamas pirkėjui, ne visada tinkama kelionei sunkvežimiu. Gabenant keliasdešimt dėžių vienoje paletėje, jas veikia vibracija, stabdymas ir krovos įrangos judėjimas. Jei krovinys nestabilus, gali pasislinkti net ir nepažeistos išorinės dėžės.
Kaip apsaugoti skirtingų rūšių prekes?
Dūžtantiems gaminiams reikia vidinių tarpiklių, kurie neleistų jiems liestis tarpusavyje. Sunkius daiktus svarbu tolygiai paskirstyti ant padėklo, o dėžes sukrauti taip, kad jos neišsikištų už jo kraštų. Plėvelė, tvirtinimo juostos ir apsauginiai kampai pasirenkami pagal krovinio svorį bei formą. Drėgmei jautriai produkcijai gali reikėti papildomo apsauginio sluoksnio. Vien užrašo „Atsargiai, dūžta“ nepakanka: pakuotė turi saugoti turinį ir tada, kai krovinys perkeliamas krautuvu.
Jeigu toje pačioje siuntoje yra skirtingo svorio dėžių, sunkesnės paprastai dedamos apačioje, o lengvesnės viršuje. Tačiau vien ši taisyklė nepadeda, jei padėklas perkrautas arba viršutinis sluoksnis nestabilus. Vertinant paruoštą paletę reikia patikrinti, ar krovinys tvirtai laikosi ant pagrindo, ar nėra laisvų tarpų ir ar jį galima saugiai paimti krovos technika.
Kada reikalingi papildomi ženklai?
Jeigu dėžės negalima apversti, ant jos turi būti aiškiai matoma tinkama laikymo kryptis. Taip pat gali būti pažymima, kad krovinys trapus, jį būtina saugoti nuo drėgmės ar negalima krauti vieno ant kito. Etiketes geriausia klijuoti matomoje, lygioje vietoje, kurios neuždengia tvirtinimo juostos. Pavojingoms medžiagoms taikomi atskiri ženklinimo ir pakuočių reikalavimai, todėl jų atitiktį reikia patikrinti prieš perduodant vežėjui.
Kaip vyksta prekių paruošimas sandėlyje?
Darbo tvarka priklauso nuo krovinio būklės ir to, ar siunta jau supakuota gamintojo. Užsakant paslaugą verta iš anksto sutarti dėl šių etapų:
- Priėmimas. Patikrinamas pakuočių skaičius ir užfiksuojami pastebimi pažeidimai.
- Paruošimas. Pagal poreikį sutvirtinamos paletės, pakeičiamos netinkamos dėžės arba pridedamos apsauginės medžiagos.
- Ženklinimas. Priklijuojamos etiketės pagal pateiktą gavėjų ir prekių sąrašą.
- Kontrolė ir išdavimas. Paruošti kroviniai sutikrinami su užsakymu ir perduodami transportuoti sutartu laiku.
Pavyzdžiui, gamintojas gali atgabenti vieną didelę partiją, kurią reikia paskirstyti trims prekybos vietoms. Sandėlyje prekės išskiriamos pagal gavėjus, supakuojamos į atskiras siuntas ir pažymimos skirtingomis etiketėmis. Tokia eiga sumažina riziką neteisingą siuntą pakrauti į sunkvežimį.
Ką aptarti su logistikos partneriu?
Prieš užsakant darbus pravartu nurodyti prekių matmenis, svorį, kiekį ir tai, ar jas galima krauti viena ant kitos. Taip pat reikia pateikti tikslius gavėjų duomenis bei paaiškinti, kokios etiketės reikalingos. Jei įmonė naudoja savo prekių kodus arba konkrečius lipdukų šablonus, juos geriausia atsiųsti kartu su užsakymu.
Pasiteiraukite, ar paslaugos teikėjas pats pasirūpina pakavimo medžiagomis, ar jas turi pristatyti klientas. Svarbu susitarti, kas atsakingas už pateiktų žymėjimo duomenų tikslumą, kaip patvirtinamas atliktas darbas ir kaip įforminami pastebėti pažeidimai.
Nuo ko priklauso paslaugos kaina?
Bendra suma priklauso ne tik nuo palečių skaičiaus. Įtakos turi prekių matmenys, pasirinktos medžiagos, perpakavimo poreikis, etikečių kiekis ir darbų sudėtingumas. Jeigu reikia iš vienos partijos suformuoti keliasdešimt mažų siuntų, darbo apimtis bus kitokia nei apvyniojant kelias paruoštas paletes.
Prašant pasiūlymo naudinga atskirai išsiaiškinti medžiagų, darbo, sandėliavimo ir išvežimo įkainius. Taip galima palyginti skirtingus pasiūlymus ir išvengti netikėtų papildomų mokesčių.
