Organizacijos valdymas daug pastangų ir žinių reikalaujantis darbas. O jei įmonė didelė, joje teka dideli informacijos srautai, daug prekių ir paslaugų – žinių nepakaks. Reikia ieškoti šiuolaikinių priemonių, kurios padėtų valdyti ir tikslų siekti efektyviai.
Tam tikslui gali būti naudojamos įvairios sukurtos organizacijos valdymo sistemos, kurių dėka bus lengva suvesti duomenis, juos sisteminti, analizuoti, skaitmeninti, saugoti ir, svarbiausia, naudotis iš bet kurios vietos, kur yra interneto ryšys. Rinkoje esantys TerraIT siūlomi produktai gali būti taikomi bet kokios specifikacijos įmonėms, kadangi yra sukurta skirtingų modulių, pritaikomų pagal organizacijos veiklą:
•Gamybos valdymo sistemą;
•Projektų valdymo sistemą;
•Transporto valdymo sistemą;
•Viešbučių valdymo sistemą;
•Tiekimo grandies valdymo sistemą;
•Ir kitas.
Beje, šie moduliai gali būti jungiami ne tik tarpusavyje, bet ir prie jau įmonėje naudojamų programų, kaip pavyzdžiui, buhalterinės programos.
Gamybos valdymo sistema apima visus gamybos ir su ja susijusių procesų valdymu: klientų, sandėlio, dokumentų, pardavimų, tiekimo grandies, personalo ir kitų. Projektų valdymo sistema leidžia tiksliai planuoti projektus, jei jų yra ne vienas, efektyviai juos valdyti, priskirti atsakingus darbuotojus, perduoti reikalingą informaciją tarp darbuotojų ir skirtingų padalinių. Transporto valdymo sistema leidžia efektyviai valdyti turima auto parką, efektyviai planuoti maršrutus, maksimaliai išnaudojant tiek savo, tiek partnerių transporto priemones. Visos šios sistemos turi modulius, kurie apjungia dokumentų valdymą, personalo, sandėlių, tiekimo ir kitas sritis atsirandančias organizacijos veiklos procesuose.
Visos valdymo sistemos mažina įmonės kaštus, kurie, pavyzdžiui, gali atsirasti dėl netinkamai suplanuotų darbų, ne laiku įvykdytų įsipareigojimų ir panašiai, ir laiko sąnaudas. Pakanka vieno darbuotojo darbo laiko suvesti duomenis, o šie patenka į visus atitinkamus modulius, kur tokia informacija reikalinga. Taip ji tampa pasiekiama visiems kam aktuali atitinkama informacija.
